ContaFlow automatizează tot ce urăști la închiderea lunii — pull SPV e-Factura, OCR și categorizare, export Saga, declarațiile ANAF și SAF-T D406 — pentru firme de contabilitate cu 20–150 clienți.
Orice expert contabil cu peste 30 de clienți își recunoaște ritualul: 25 ale lunii se apropie, WhatsApp-ul sună, iar închiderea se întinde pe 3–5 zile. Nu pentru că ai fi încet — ci pentru că instrumentele tale nu vorbesc între ele.
ContaFlow face partea mecanică pentru tine — tu păstrezi controlul, judecata profesională și responsabilitatea semnăturii.
Ne conectăm la SPV cu certificatul digital al firmei și descărcăm toate facturile B2B pentru fiecare client. Arhivăm permanent — ANAF șterge după 60 de zile.
Documentele pe care le primești de la clienți (WhatsApp, email, portal) sunt citite automat: furnizor, CUI, sumă, TVA, categorie contabilă — cu scor de încredere.
Facturile primite prin SPV sunt potrivite automat cu documentele încărcate de clienți. Ce nu se potrivește, îți arătăm să confirmi — de obicei 7–14 din 1.247.
Fișier compatibil 1:1 cu bookkeeping engine-ul pe care-l folosești deja. Import într-un click. Fără dublă introducere. Fără migrarea la un alt sistem.
D112, D300, D394, D100 — pre-completate pe baza datelor categorizate. SAF-T D406 cu cele 390 câmpuri validate automat contra schemei XSD ANAF.
Intri pe pielea Mariei Popescu — expert contabil CECCAR cu 47 clienți și 1.247 documente de procesat pentru martie. Parcurgi cele 8 pași ai fluxului, click prin click. Te întorci înapoi cu o idee clară dacă ContaFlow te-ar ajuta sau nu.
TaxDome, Canopy și alte portaluri internaționale îți dau un portal frumos pentru clienți. Dar nu exportă nativ în Saga, WinMentor sau Ciel — programele de contabilitate folosite efectiv de peste 90% din firmele din RO. Rămâi cu dublă introducere.
SmartBill, Oblio și FGO sunt construite pentru antreprenor — cel care emite facturi. ContaFlow e primul portal construit de la zero pentru expertul contabil care le ține evidența. Flux, date, jargon, UX — tot gândit din perspectiva ta.
SPV-ul șterge facturile după 60 de zile. Manual, nimeni nu descarcă consistent pentru 47 de clienți. Saga și WinMentor nu vorbesc cu SPV. Rezultatul: 33h de muncă mecanică care îți mănâncă weekenduri. Nu e eficiență — e rutină.
„Prima dată când n-am mai stat trei zile peste weekend să închei luna. Clienții trimit documentele direct prin WhatsApp, facturile vin automat din SPV — efectiv îmi dă înapoi seară de seară."
Prețurile sunt pentru firma de contabilitate, nu per client final. Prima lună e gratuită, setup-ul inclus, migrarea datelor e asistată.
Dacă nu-ți răspundem aici, scrie-ne direct la hello@contaflow.ro. Fondatorul răspunde personal.
Înscrie-te în pilotul beta — primele 30 de firme primesc preț fixat la €49/lună pe viață, onboarding personal cu fondatorul și migrare asistată din Saga.